Guia de escolha
Sistema pronto ou sob medida: qual escolher?
Nem toda empresa precisa de um sistema sob medida. Este guia mostra quando o pronto basta e quando ele começa a custar caro.
Resposta curta
- Sistema pronto: começa rápido e custa menos no início, mas a empresa se adapta a ele.
- Sob medida: o sistema segue o jeito que a sua empresa trabalha e cresce junto.
- Se o pronto resolve quase tudo sem planilha paralela, ele pode ser a melhor escolha.
- Existe um meio-termo: plataforma pronta, adaptada à sua marca.
Quando o sistema pronto basta
Se a sua rotina é parecida com a de muitas empresas do mesmo ramo e o sistema pronto cobre o que você faz sem gambiarra, ele costuma ser a escolha mais barata e mais rápida.
Nesse caso, invista em configurar bem e treinar a equipe. Um sistema sob medida não compensa só para fazer o que o pronto já faz.
Sinais de que é hora do sob medida
Quando dois ou mais destes aparecem, o sistema pronto já está custando caro:
- A equipe mantém planilhas paralelas para cobrir o que o sistema não faz.
- A mesma informação é digitada em dois ou três lugares.
- A mensalidade cresce a cada pessoa que entra na equipe.
- O jeito de trabalhar é o diferencial da empresa, e o sistema obriga a mudar.
- O sistema não conversa com as outras ferramentas que a empresa usa.
O meio-termo: plataforma pronta com a sua marca
Na Loja TWS há plataformas já construídas que a TWS adapta à sua marca: o SalesAgent (CRM com IA para vender pelo WhatsApp), o App de Agendamento e Venda de Serviços, o TWS Lab (simulador de trading) e o Sistema de Marketing Multinível.
Elas entram no ar mais rápido que um projeto do zero e continuam podendo receber funções próprias da sua empresa.
Comparação rápida
- Começo: o pronto começa no mesmo dia; o sob medida, nos prazos dos nossos cases, entre 20 e 45 dias, com entrega em partes.
- Custo: o pronto tem mensalidade; o sob medida tem o valor do desenvolvimento, combinado na proposta.
- Processo: no pronto, a empresa se adapta; no sob medida, o sistema se adapta à empresa.
- Crescimento: no pronto, você espera o fornecedor; no sob medida, a função nova entra na próxima entrega.
Como decidir em uma conversa
Conte para a TWS como a empresa funciona hoje e o que o sistema atual não faz. Se o pronto resolver, a gente diz. Se não resolver, você recebe uma proposta por escrito com o que será feito, o prazo e o valor.
01Dá para levar os dados do sistema atual para o novo?
Sim. Quando a TWS refaz um sistema, aproveita os dados que a empresa já cadastrou.
02Meu sistema foi feito por outra empresa. A TWS assume?
Sim. O primeiro passo é identificar em que tecnologia ele foi construído; depois a TWS mantém e evolui.
03Preciso trocar tudo de uma vez?
Não. Dá para começar pelo módulo que mais pesa na rotina. A entrega é feita em partes, e o resto entra depois, no mesmo sistema.
04A TWS atende empresas de qualquer porte?
Sim. A TWS atende pessoas e empresas de todos os portes, de qualquer cidade do Brasil e de outros países.
Vamos conversar
Quer o valor e o prazo do seu projeto?
Conte como a sua empresa funciona hoje. Você recebe uma proposta por escrito, sem compromisso.